Какие документы нужны салону красоты в Подольске

Открываете свой салон красоты, например, в новом жилом комплексе, или готовитесь к визиту контролирующих органов? Мы подготовили список ключевых документов, которые потребуются, и выделили типичные недочёты, встречающиеся при проверках.

документы — от 3 500 ₽ (ППК — от 4 500 ₽, ХАССП — от 19 900 ₽) точная стоимость — после короткого разговора про ваш объект Узнать стоимость

Базовый комплект документов для салона красоты

Программа (план) производственного контроля (ППК)Это ваш главный внутренний регламент: что, как часто и кто именно проверяет в вашем конкретном салоне красоты.Санитарные журналыПрежде всего, обратите внимание на журналы учёта обработки и стерилизации инструментов – именно эти документы проверяются в первую очередь.Журнал учёта получения и расхода дезинфицирующих средствОбязательный документ для любой организации, использующей дезинфектанты: фиксирует поступление, расходование и расчёт необходимого объёма средств.Договор на проведение дератизации, дезинсекции и дезинфекции помещенийПодтверждение того, что санитарные мероприятия (дезинфекция, дезинсекция, дератизация) в вашем помещении выполняются специализированной лицензированной компанией.Договор на проведение лабораторно-инструментальных исследованийОбеспечивает проведение необходимых смывов и замеров в рамках вашей программы производственного контроля силами аккредитованной лаборатории.Уведомление в Роспотребнадзор о начале осуществления предпринимательской деятельностиПодаётся до официального открытия салона. Это распространённый пропуск у новых предпринимателей и других городах.Договор на проведение очистки и дезинфекции систем вентиляции и кондиционированияДокумент, заключаемый со специализированной компанией, устанавливающий график регулярных работ по обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования.Журнал учёта работ по проведению очистки и дезинфекции систем вентиляции и кондиционирования воздухаФиксирует регулярность и факт проведения работ по очистке и дезинфекции вентиляционных систем, дополняя акты от подрядчика.Договор на проведение периодических медицинских осмотров сотрудниковПодтверждает регулярное прохождение персоналом обязательных медицинских осмотров по договору с медицинским учреждением.Договор на контроль стерилизующей аппаратурыДоговор, подтверждающий регулярный контроль работы стерилизующего оборудования (автоклавов, сухожаров), в связке с соответствующим журналом.Договор на вывоз и утилизацию биологических отходов (волосы, ногти)Отходы, образующиеся в процессе оказания услуг (например, волосы, ногти), требуют отдельного договора на их вывоз и утилизацию.Договор на сбор, вывоз и утилизацию медицинских отходов А, Б, ГЕсли в вашем салоне проводятся инъекционные процедуры или другие манипуляции, связанные с контактом с кровью, необходим договор на утилизацию медицинских отходов различных классов.Договор на вывоз и утилизацию мусора ТБО (твёрдых бытовых отходов)Стандартный договор на вывоз обычных бытовых отходов, образующихся в деятельности салона.Договор на вывоз и утилизацию люминесцентных лампПри использовании люминесцентных ламп в салоне, их утилизация требует отдельного договора, поскольку они не могут быть выброшены как обычный мусор.Договор на стирку белья, спецодеждыОбеспечение централизованной стирки санитарной одежды и другого белья для сотрудников по заключённому договору.Комплект санитарных норм и правилАктуальные санитарные правила и прочие обязательные документы, соответствующие специфике оказываемых вами услуг.

Также вы можете заказать проведение санитарного аудита – это однократная проверка вашего объекта перед возможной инспекцией.

Частые пробелы, которые находят при аудите салонов

Зачастую проблема заключается не в полном отсутствии необходимых документов, а в их формальном ведении. Например, журнал стерилизации может быть заведён, но записи в нём прерываются или заполнены «задним числом» одной рукой – для проверяющего это выглядит подозрительнее, чем просто отсутствие некоторых записей.

Второй частый недочёт – это отсутствие маркировки на ёмкостях с рабочими растворами дезинфицирующих средств. На них должно быть чётко указано наименование средства, его концентрация и дата приготовления раствора. Третья распространённая ошибка – это использование типовой ППК, скачанной из интернета. Такой документ может содержать пункты о процедурах, которых в вашем салоне нет, и при этом не описывать те услуги, которые вы фактически предоставляете.

С чего начать

Сопоставьте вашу текущую документацию с представленным выше перечнем, чтобы выявить отсутствующие бумаги.
Проверьте актуальность ведения журналов обработки инструментов – убедитесь, что записи ведутся регулярно и по сегодняшний день.
Уточните сроки действия медицинских книжек и прохождения профосмотров для всего вашего персонала.
Проанализируйте, насколько ваша ППК соответствует реальным услугам и планировке вашего помещения.
Если вам требуется аудит непосредственно на объекте – свяжитесь с нами: мы приедем, проведём осмотр и составим детальный план по устранению всех недочётов.

Частые вопросы

Можно ли использовать типовую программу производственного контроля, найденную в сети?

Формально у вас будет документ, но по сути он не будет работать: ППК разрабатывается индивидуально для каждого объекта, учитывая его специфику, перечень услуг, оборудование и контрольные точки. Шаблон, не соответствующий реальному положению дел, легко определяется при проверке. Подробности можно найти на странице ППК.

Если мастера арендуют рабочие места и зарегистрированы как самозанятые, нужны ли им медицинские книжки?

Санитарные требования привязаны к виду деятельности, а не к статусу занятости. Однако в оформлении документов для самозанятых есть свои нюансы. Общие сведения можно узнать на странице о медицинских книжках.

У нас небольшой кабинет на два рабочих места – будет ли комплект документов меньше?

Перечень необходимых документов практически не меняется, так как он определяется видами оказываемых услуг, а не размером помещения. Меньшим будет объём самого документа, но не количество его пунктов.

Оставьте заявку

Расскажите про ваш объект — подскажем, какие документы нужны именно вам, и посчитаем стоимость. Перезвоним максимально быстро.